Kako učinkovito voditi v kriznih časih?

by | Okt 4, 2023 | Poslovni coaching

Enako kot v življenjskem ciklu se tudi v gospodarstvu pojavljajo nihanja, ki so v letošnji jeseni opazna v mnogih podjetjih. Nihanja so lahko manjša, skorajda neopazna za zaposlene ali druge deležnike, lahko pa so intenzivnejša z večjimi posledicami in izzivi.

Razmišljanja, kako se najbolje znajti v t.i. kriznih časih v vodenju ekipe in ne nazadnje samega sebe, v hitro spreminjajočih razmerah, ki prinašajo negotovost in stres, delim glede na svoje izkušnje v nadaljevanju:

1. NAČELO

OHRANI MIRNOST 

Kot vodja ohranjaj mirnost, saj s svojim vedenjem vplivaš na svojo ekipo. Bodi zbran in nadziraj svoja čustva. Tvoj odziv je ključnega pomena, saj ti bo ekipa sledila, ko bo čutila psihološko varnost in razumela situacijo. 

  1. NAČELO

KOMUNICIRAJ JASNO IN REDNO

 V kriznih časih je še kako pomembna odprta in redna komunikacija, saj dobra informiranost prinese večjo mirnost in zaupanje ekipe. Vzpostavi odprto in iskreno komunikacijo, ki je pomembna za delo v oddelku. Poskrbi za to, da so informacije pravočasne in točne. Prekini govorice in se zavzemaj za pravilne podatke, dejstva in ne domneve.  

    1. NAČELO

    NAČRTUJ SCENARIJE ZA OBVLADOVANJE SITUACIJE

    Osnuj scenarij, ki vključuje vse pomembne korake sprememb, s katerimi se boste uspešno prilagodili razmeram ter razmisli tudi o drugih morebitnih scenarijih. V kolikor razmere dopuščajo vključi v iskanje rešitev svojo ekipo, bodi transparenten in komuniciraj s sodelavci na razumljiv način. Večkrat preveri razumevanje.  

    1. NAČELO

    DEFINIRAJ JASNE PRIORITETE IN ODGOVORNOSTI V EKIPI

    Določi prioritete in se osredotoči na nujne aktivnosti, pri tem pa definiraj odgovornosti v ekipi glede na kompetence članov. Jasno predstavi svoja pričakovanja do ekipe.

    1. NAČELO

    BODI AGILEN

    Spremenljive razmere so običajne v kriznih situacijah. Bodi pripravljen prilagajati načrte in strategije ter spodbujaj agilno razmišljanje tako pri sebi kot v ekipi.

    1. NAČELO

    POSKRBI ZA DOBRO POČUTJE ZAPOSLENIH

    Kot vodja ekipe si odgovoren, da poskrbiš za ravnovesje v svoji ekipi. Empatija in razumevanje sta pomemben del vodenja, zato poišči čas, da se posvetiš pogovorom s sodelavci. Skupaj razrešujete dvome, pomisleke in iščite rešitve. Coaching veščine so lahko pri tem zelo koristne.   

    1. NAČELO

    SODELUJ IN POVPRAŠAJ ZA NASVET

    Sodelovanje je ključno, zato se obdaj z ljudmi, sodelavci, ki imajo izkušnje s tovrstnimi situacijami. Povprašaj za primere dobre prakse, raziskuj in vključuj ljudi, ki te lahko pripeljejo do rešitev.

    1. NAČELO

    VZDRŽUJ POZITIVO

    Navkljub krizi ohranjaj pozitiven pristop k reševanju izzivov. Omejuj oz. izogibaj se negativnih pogovorov ter jih preusmeri v pozitivnejši pogled na situacijo in koristi, ki se v vsaki krizi pokažejo kot nove priložnosti za rast. 

Z upoštevanjem teh načel boš bolje opremljen za učinkovito vodenje v kriznih časih ter za spoprijemanje s izzivi, ki jih prinaša zahtevno obdobje.

Ena izmed zelo koristnih metod, kako se kot vodja okrepiti v omenjenih časih je tudi coaching. Na coaching srečanjih lahko krepiš svoje zavedanje in akcijo za izzive, ki ti prihajajo naproti, prav tako pa ti omogoči, da si vzpostaviš jasnejšo sliko o situaciji, sebi. Na ta način lažje sprejemaš odločitve in si bolje zaupaš.